У вас есть команда сотрудников, которые коллективно работают над некоторыми проектами, но у каждого из них разные задачи, связанные с другими работами, выполняемыми другими. Если это то же самое состояние, через которое вы проходите, вы можете рассчитывать на помощь здесь.
Общение между всеми сотрудниками крайне необходимо, особенно если вы ведете онлайн-бизнес, но самая большая проблема — как этого достичь.
Если вы уже занимаетесь управлением командой, вашей работой становится управление командой. Вы должны убедиться, что все в вашей команде сосредоточены на текущей работе, а не отвлекаются туда-сюда. Однако содержать всех невозможно, по крайней мере, без соответствующих наборов табуреток.
Если вы столкнулись с похожими условиями и хотите немного ослабить давление, вам следует начать использовать инструменты для совместной работы. На данный момент в Интернете доступны сотни инструментов для совместной работы. Однако из толпы выделяются лишь немногие.
Содержание
Список 10 лучших инструментов для совместной работы
В этой статье мы поделимся некоторыми из лучших инструментов для совместной работы, которые помогут вам связаться с клиентами и сотрудничать с коллегами. Давайте проверим.
1. Трелло
Trello занимает позицию номер один и является одним из наших любимых инструментов для деликатных и высокомотивированных разговоров, которые являются обязательным условием для каждой крупной компании.
Если у вас есть группа людей, работающих над сложными проектами, и вы совместно используете много файлов и документов для более эффективной совместной работы, выберите этот отличный инструмент.
2. Слабый
Если вы ищете идеальное решение для командного чата, Slack может оказаться лучшим выбором. Угадай, что? С помощью Slack вы можете реализовать коммуникационные решения для своей команды с помощью мгновенных сообщений, каналов, видеозвонков и многого другого.
Это приложение для чата в реальном времени, работающее по каналам. Однако бесплатный план Slack имеет некоторые ограничения: вы можете интегрировать только десять сервисов, получить только 5 ГБ хранилища и многое другое.
3. Команды Майкрософт
Содержит множество функций чата, таких как Skype для видеозвонков, чат для обмена сообщениями, блокнот для заметок и т. д.
Это делает Microsoft Teams исключительным выбором для пользователей, позволяющих общаться с товарищами по команде или сотрудниками. Кроме того, Microsoft Teams предлагает множество преимуществ владельцам малого бизнеса.
4. Dropbox Бумага
Dropbox Paper — это часть облачной системы хранения данных Dropbox. У него есть инструмент для совместной работы Dropbox Paper, который позволяет пользователям совместно работать над сохраненными файлами и документами в режиме реального времени.
С помощью Dropbox Paper пользователи могут планировать проекты, делать заметки о встречах, совместно работать над идеями в режиме реального времени. Он также предлагает другие функции, такие как интеграция с календарем, которая позволяет связывать файлы с конкретными встречами, добавлять комментарии к изображениям, различные функции управления задачами и многое другое.
5. ДЖИРА
Хотя он и не очень популярен, он определенно не упускает важных функций. Это веб-инструмент, созданный для того, чтобы каждый член вашей команды разработчиков мог планировать, отслеживать и выпускать отличное программное обеспечение.
Сервис предлагает множество функций управления командой, а также его можно использовать для эффективного общения между товарищами по команде или сотрудниками.
6. ProofHub
Если вы ищете лучшую систему управления задачами и проектами для Windows, вам нужно попробовать ProofHub.
ProofHub – одно из самых передовых онлайн-программ для совместной работы над задачами, широко используемое компаниями для управления различными проектами. С помощью ProofHub вы можете легко назначать людям разные роли, давать им задания и т. д.
7. Некстейва
Ну, это еще один полезный инструмент для совместной работы, который вы можете использовать. Проще говоря, это телефонная система для работы удаленных команд.
Он обеспечивает унифицированную связь с VoIP, видео и чатом. Итак, если вы ищете способы общения с клиентами, коллегами, потенциальными клиентами и т. д., Nextiva может оказаться лучшим выбором.
8. Скайп
Skype — это не инструмент для совместной работы или управления командой, а ведущий сервис видеозвонков. Самое приятное то, что Skype доступен практически для всех платформ, включая Android, iOS, Linux, Windows, macOS и т. д.
Вы можете использовать службу Skype в рабочих целях, например, общаться со своими коллегами, коллегами по работе и т. д. Кроме того, Skype предоставляет вам номер, по которому можно совершать как местные, так и международные звонки.
9. ютиться
Что ж, если вы ищете инструмент для совместной работы над документами, работы над документами и управления проектами с внешними клиентами, то вам стоит попробовать Huddle.
Угадайте, что? Huddle — один из лучших и наиболее безопасных инструментов для совместной работы над документами, которые вы можете использовать прямо сейчас. Инструмент имеет встроенный процесс утверждения и отслеживания.
10. Отставание
Что ж, Backlog — это один из лучших и наиболее многофункциональных инструментов для совместной работы, который вы можете использовать прямо сейчас. Угадай, что? Журнал невыполненной работы можно использовать для организации, обсуждения и отслеживания различных работ в одном месте.
С помощью Backlog вы можете легко назначать задачи команде и разбивать проекты на задачи или подзадачи.
